Aikataulun voimassaoloajan alkupäivä ja päättymispäivä merkitään muodossa pp.kk.vvvv (esim. 06.06.2006). Myös pelkän kuukauden tai vuoden voi ilmoittaa muodossa 00.kk.vvvv (00.06.2006) tai 00.00.vvvv (00.00.2006).
Tietojen myöhemmän etsimisen helpottamiseksi on suositeltavaa kirjoittaa luettelo asemista ja junista (kerro junatyyppi ja numero kokonaan, esim. MP 33). Tiedot tulisi kirjoittaa kyseisiin tietokenttiin rivinvaihdolla eroteltuna, esim. yksi nimi riviä kohti.
Asiattomat tiedostot sitten katoavat aika nopeasti.